Article 1: Inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes à tous jusqu’à 65 ans maximum.
AGE MINIMUM pour participer aux différentes courses:

• Les participants doivent être âgés d’au moins 16 ans pour participer aux courses suivantes : Triathlon, Relais, SOLO VTT 40KM et SOLO Course à pied 12KM
• Le SOLO Course à pied 6 km est ouvert à tous.

L’âge des participants au 31 décembre 2019 détermine leur catégorie.

Pour les personnes de moins de 18 ans, une autorisation parentale sera exigée pour valider définitivement l’inscription de l’équipe. (Autorisation à envoyer par email sur ([email protected])

Les inscriptions en ligne sur www.iblonthemove.com sont ouvertes du 15 Janvier 2019 au 8 Mars 2019 et pour les inscriptions papier du 15 Janvier 2019 au 6 Mars 2019. La date limite de paiement des frais d’inscriptions est le 16 Mars 2019. Passées ces dates aucune inscription ne sera acceptée.

Article 2: Frais d’inscription

Les frais d’inscription sont à hauteur de Rs 500 par épreuve. Une fois l’inscription payée, aucun remboursement ne sera effectué si désistement.

Article 3: Équipement et transport

• Chaque participant prend l’entière responsabilité du transport de son équipement sportif tout au long du parcours.
• Le port du casque pour le cycliste est obligatoire.
• Chaque participant est responsable de son transport
• Chaque vététiste et coureur doit disposer d’une autonomie en eau d’au minimum 1L.

Article 4: Engagement

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Article 5: Le code sportif

Le participant s’engage à adopter et respecter le code sportif de GML tout au long de l’évènement :

• Se conformer aux règles du parcours.
• Respecter les partenaires et dirigeants.
• Respecter les autres participants.
• Être maître de soi en toutes circonstances.
• Être loyal dans le sport comme dans la vie.
• Éviter le langage communautaire.
• Être exemplaire, généreux et tolérant.
• Respecter l’environnement.
• Être fair-play.

Article 6: Retrait des dossards

Les dossards seront remis une semaine avant la date de la course-relais.

Aucun dossard ne sera envoyé par la poste ni ne sera remis le jour même de la course.

Article 7: Services de Santé et sécurité routière

Les services de secours et médicaux de l’épreuve peuvent décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons médicales. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.

Chaque participant ayant au minimum 18 ans, a la possibilité de souscrire une assurance lors de son inscription qui le couvrira à hauteur de Rs 25,000. Tous frais supplémentaires seront à sa charge, cette option aura un coût supplémentaire de Rs 305 par participant. Dans le cas où le participant décide de ne pas souscrire d’assurance, tous les frais médicaux en cas d’accident ou blessure nécessitant des soins en clinique seront à son entière responsabilité.

La sécurité routière sera assurée par les signaleurs et les services de l’ordre (polices). Toutefois il est important que le participant respecte le Code de la Route. En effet les routes empruntées par les parcours de l’épreuve VTT et course à pieds ne seront pas fermées et donc ouvertes à la circulation.

Article 8: Récompenses et primes

La remise des médailles et trophées aura lieu sur place, à Azuri.

REMISE DES PRIX

Pour les courses suivantes : Triathlon, Relais, SOLO VTT 40KM, SOLO Course à pied 12KM et SOLO Course à pied 6KM , les 3 premiers hommes scratch et les 3 premières femmes scratch seront récompensés.

Pour le SOLO Course à pied 6KM un classement spécial pour enfant sera rajouter comme ci-dessous :

• Sous 11ans – 3 premiers garçons et 3 premières filles
• Sous 14 ans – 3 premiers garçons et 3 premières filles
• Junior 15-18 ans – 3 premiers garçons et 3 premières filles

Article 9: Disqualification/ Abandon

Toute équipe incomplète se présentant le jour de l’événement sera disqualifiée du Relais.

Toute personne souhaitant abandonner pendant le parcours disqualifie automatiquement son équipe du relais.

Le dépassement du temps maximum autorisé pour les parcours vélo, course à pied, natation entraine la disqualification du participant :

• Le temps maximum autorisé pour finir le parcours natation est de 1h
• Le temps maximum autorisé pour finir le parcours à VTT est de 2h.
• Le temps maximum autorisé pour finir le parcours de la course à pieds est de 1h30

L’équipe organisatrice et encadrante du relais IBL On the Move, se réserve le droit de disqualifier une équipe en cas de tricherie ou non-respect du code sportif de IBL.

Il est strictement interdit de ravitailler ou suivre les vététistes/ coureurs en voiture sous peine de disqualification.

Il est strictement interdit d’utiliser des palmes et tuba lors de la course Natation sous peine de disqualification.